12月1日(日)9:00先行予約抽選会を行います

先行予約実施要領

●先行予約申込書に希望日を記入し、11月15日(金)までに、持参もしくはFAXにて申し込みください。【厳守】

●今回の先行予約は、西暦2020年4月~西暦2020年9月分の予約です。

●11月28日(木)までに、申し込み団体に、結果を連絡します。
 (申込者の住所が”やまゆり”に登録されている場合は結果を送付致します。)
 (申込者の住所が”やまゆり”に登録されてない場合は”やまゆり”に来て結果をお受け取り下さい。)
・競合の無い場合はそのまま決定となり、12月1日(日)午前9:00~11:00に予約金をお支払いください。
 (お支払いが無い場合は権利放棄となりますので、ご注意ください。)
・競合のある場合は従来どうり、12月1日(日)9時までに来館いただき抽選となります。
 (競合の場所は全てフリーとなり、他の空いている場所と同じ扱いになります。)
 (予約状況はホームページで確認できますので、事前に日時を検討のうえ参加ください)
・競合が無く「OK」のサインの日を12月1日にキャンセルする場合は、抽選会終了後の受付となります。

・要望の多くありました「土日祝日の午前・午後・夜間の2分割(“A&B会議室”と“サロン”)予約」を受付ます。
 なお、全館予約を優先いたしますのでご了承下さい。これにともない全館予約はイベントなどでの全館を活用することが
 趣旨ですので先行予約 により全館予約をおこなった団体が、その後施設の一部の利用だけをキャンセルしたり
 全館予約そのものをキャンセルすると同時に、施設の分割予約を入れることは認められませんのでご了承ください。
・大きな音を出し、隣室に迷惑がかかる可能性がある場合は、全館予約ないしAB両会議室の予約をしてください。

イベントを企画している団体は必ず‟やまゆりテック”との打ち合わせを設定願います。

・11月16日(土)から20日(水)は、予約状況の調整期間とします。記入の間違え等の訂正を受け付けます。

※ 必ずHPにて申込と実際の予約状況を確認してください。

【先行予約用 会議室・サロン申込書】

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